قابل توجه دانشجویانی که ترم ۴، ۵ و بالاتر را سپری کرده و واحد باقی مانده دارند:

قابل توجه دانشجویانی که ترم ۴، ۵ و بالاتر را سپری کرده و واحد باقی مانده دارند:
-در صورت باقی ماندن هر تعداد واحد (حتی ۲ واحد درسی)به هر دلیلی(تداخل؛ مشروطی و ....) بعد از ترم ۴ ، ۵ و بالاتر نیاز به رای و صدور مجوز کمیسیون موارد خاص خواهید داشت
-دانشجویان ترم ۵  فرم شماره یک(موجود در ایتا و سایت اموزشکده) راتکمیل و همراه با یکی از مدارک مرتبط با خاص بودن شرایط که قبلا در اطلاعیه کمیسیون موارد خاص اعلام شده به اداره آموزش تحویل دهند
-دانشجویان ترم ۶ و بالاتر در سامانه سجاد که قبلا اعلام شده ثبت نام و یکی از مدارک و مستندات اعلام شده در اطلاعیه کمیسیون را در سامانه بارگذاری کنند 
❌دانشجویان ترم ۶ و بالاتر جهت دریافت مجوز کمیسیون و ادامه تحصیل باید مدارک جدید و به تاریخ روز در سامانه بارگذاری کنند و مجوز ترم ۵ که قبلا اخذ نموده اند هیچ ارتباطی به ترم ۶ و بالاتر ندارد 
❌دانشجویانی که به هر دلیل با گذراندن ۴ ترم در دوره کاردانی و ۴ ترم کارشناسی تحصیل خود را به اتمام نمی رسانند نیاز به مجوز کمیسیون موارد خاص دارند حتی با باقی ماندن ۲ واحد درسی .
❌مهلت تحویل مدارک برای ترم ۵ و بارگذاری مدارک در سامانه برای دانشجویان ترم ۶ و بالاتر فقط تا آخر وقت اداری شنبه مورخ ۱۶ تیرماه می باشد
❌با توجه به اطلاع رسانی مکرر به دانشجویان مسئولیت عدم پیگیری و دریافت مجوز کمیسیون بر عهده شخص دانشجو بوده و دانشگاه هیچ مسئولیتی بر عهده نخواهد داشت

قابل توجه دانشجویان گرامی 
 
پیرو بخشنامه شماره 25/510/4260  مورخه 23/03/1403 معاونت محترم دانشجویی  به استحضار می رساند جدول زمانی کمیسیون موارد خاص  با هماهنگی اداره کل خدمات آموزشی ارسال گردید و دو بازه ی زمانی در نظر گرفته شد تا دانشجویانی که دوره تابستان انتخاب واحد می کنند قبل از مهر ماه تکلیف خود را بدانند. 
 
 1_برای نیل به این منظور با موافقت دبیرخانه مرکزی کمیسیون موارد خاص از این تاریخ دانشجویان نیمسال پنجم کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که با 24 واحد باقیمانده فارغ التحصیل می گردند بر اساس بخشنامه و فرم های ارسالی نیازی به ثبت درخواست در سامانه سجاد نخواهند داشت و با تکمیل فرم شماره یک و تایید توسط مسولان مربوطه و تشکیل جلسه انتخاب واحد این دانشجویان صورت خواهد گرفت. 
 
2_دانشجویان اتباع هم طبق روال قبل در مرکز بررسی و پرونده هایی که نیاز به بررسی در سطح استان و دبیرخانه شورای بررسی موارد خاص مرکزی دارند از طریق اتوماسیون اداری ارسال صورت می گیرد. 
 
3_سایر دانشجویان درخواست خود را از طریق سامانه سجاد ثبت می نمایند. 
 
4_شایان ذکر است دانشجویان دو نیم سال مشروطی معدل کل بالای 10 در سطح دانشکده و افزایش یک نیم سال سنوات (ترم 5) کاردانی و کارشناسی ناپیوسته و دو نیم سال افزایش سنوات کارشناسی پیوسته در دانشکده بررسی می گردد. 
 
5_دانشجویان سه نیم سال مشروطی معدل بالای 10 و افزایش سنوات نیم سال ششم  کاردانی و کارشناسی ناپیوسته و نیم سال یازدهم کارشناسی پیوسته در سطح استان بررسی می گردد. 
 
6_مقتضی است موارد به طور کامل به دانشجویان اطلاع رسانی شود و در خواست های ادامه تحصیل .بازگشت به تحصیل و افزایش سنوات در موقع مقرر ثبت گردد . 
 
7.درخواست های دانشجویان که از استان به دبیرخانه مرکزی ارسال می گردد توجه کافی در مستندات و ریزنمره صورت گیرد تا موجب بازگشت پرونده به کارتابل دانشجو نشود. 
 
8.پرونده دانشجویان که به دبیرخانه سازمان مرکزی ارسال می شود تنها در صورت واریز فیش سازمان امور دانشجویان در سامانه سجاد به کارتابل دبیرخانه سازمان مرکزی می رسد